ChatGPT heeft onlangs een stille maar ingrijpende update gelanceerd die de manier waarop organisaties met AI werken structureel verandert. Waar ChatGPT voorheen vooral werd gezien als een slimme chatbot, groeit het platform nu uit tot een volwaardig samenwerkings- en kennisplatform. De belangrijkste vernieuwingen zitten in Projecten, delen met anderen en de integratie van bedrijfskennis. Vooral voor organisaties die AI verantwoord en praktisch willen toepassen, levert dit een enorme stap voorwaarts op.
In dit artikel ontdek je wat er precies is vernieuwd, hoe je deze functies inzet in je eigen organisatie en waarom dit een belangrijke stap richting gestructureerde, veilige en schaalbare AI-toepassing is.
Wat zijn ChatGPT-Projecten en waarom zijn ze belangrijk?
Projecten vormen de nieuwe digitale werkstructuur binnen ChatGPT. Ze vervangen losse chats, versnipperde documenten en onduidelijke context. Een project werkt als een georganiseerde map waarin je:
gesprekken over één onderwerp bewaart
documentatie koppelt in een centrale kennisbank
instructies, workflows en formats vastlegt
AI laat werken binnen een duidelijk kader
Voor teams die AI gebruiken voor procesoptimalisatie, training, strategieontwikkeling of contentproductie zorgt dit voor rust, overzicht en betrouwbaarheid.
Hoe werkt een project in de praktijk?
Organisaties gebruiken projecten bijvoorbeeld voor:
het schrijven van beleidsdocumenten
het ontwerpen van een AI- of datastrategie
marketingcampagnes
HR-processen en onboarding
productontwikkeling
klantdossiers
dashboards of analyses
Binnen elk project kun je vaste werkwijzen vastleggen die ChatGPT automatisch toepast. Denk aan tone of voice, formats, rollen of strategische uitgangspunten. Het project wordt zo een digitale collega die meewerkt binnen dat specifieke thema.
Wat is de functie “project-only” en waarom maakt het werken zoveel nauwkeuriger?
Eén van de belangrijkste updates is de nieuwe mogelijkheid om een project in te stellen als project-only. Dit betekent dat ChatGPT binnen het project alleen kijkt naar:
de bestanden die je hebt toegevoegd
de instructies die je hebt ingesteld
de gesprekken binnen dat specifieke project
ChatGPT gebruikt géén informatie uit andere projecten of eerdere gesprekken die je ooit hebt gevoerd. Daardoor blijven de antwoorden consistent, voorspelbaar en volledig projectgericht.
Waarom is dit zo waardevol voor organisaties?
Voor bedrijven die met gevoelige informatie werken, zoals zorginstellingen, onderwijsorganisaties, financiële partijen of overheidsteams, biedt dit een belangrijke garantie: informatie blijft binnen één gecontroleerde omgeving. De kans op ongewenste context, verkeerde interpretaties of vervuilde input neemt drastisch af.
Voor organisaties die werken aan strategie, beleid of compliance — bijvoorbeeld met betrekking tot de AI Act — zorgt dit voor beter onderbouwde en betrouwbaardere AI-output. Wil je leren hoe je AI-toepassingen verantwoord implementeert? Bekijk dan ook onze pagina over AI beleid via https://aicg.nl/diensten/ai-beleid.
Hoe werkt de nieuwe kennisbank binnen projecten?
Binnen elk project kun je eigen documenten toevoegen die ChatGPT gebruikt als bron om vragen te beantwoorden. Deze kennisbank is volledig afgeschermd van andere projecten.
Welke documenten kun je toevoegen?
Denk bijvoorbeeld aan:
beleidsdocumenten
handleidingen
klantdossiers
opleidingen of instructies
financiële rapportages
vergaderverslagen
marketingmateriaal
protocollen en procedures
Teams die werken in compliance, HR, finance, zorg of onderwijs kunnen zo één plek creëren waar alle informatie samenkomt en waar ChatGPT altijd de juiste bronnen gebruikt.
Hoe ondersteunt dit verantwoord AI-gebruik?
Met een afgeschermde kennisbank houd je controle over:
welke documenten als bron worden gebruikt
welke versies ChatGPT toepast
welke informatie nooit buiten het project komt
Voor organisaties die hun medewerkers willen trainen in verantwoord AI-gebruik, sluit dit naadloos aan bij de training AI de basis via https://aicg.nl/trainingen/ai-de-basis.
Wat is nieuw in de deel- en samenwerkingsfunctie van ChatGPT?
De grootste en meest opvallende verbetering is dat projecten nu eenvoudig gedeeld kunnen worden — zelfs in de gratis versie van ChatGPT. Dit maakt samenwerken toegankelijker dan ooit.
Hoe kun je een project delen met anderen?
Gebruikers kunnen nu:
een deelbare link genereren
collega’s toegang geven tot het project
mensen zonder abonnement laten meekijken en meewerken
Met de deelbare link kunnen anderen:
het project bekijken
documenten inzien
chatten binnen het project
bijdragen aan het onderwerp
Dit maakt projecten bijzonder geschikt voor:
projectgroepen
managementteams
werkgroepen rondom AI of digitalisering
samenwerkingen met klanten
onderwijsinstellingen die lesmateriaal delen
HR-teams die onboarding digitaal organiseren
Samenwerken in business-accounts
Gebruikers met een zakelijk abonnement hebben extra mogelijkheden. Teamleden kunnen:
documenten toevoegen aan de kennisbank
aangepaste instructies wijzigen
eerdere chats inzien
workflows verfijnen
samen een strategie of proces ontwikkelen
Voor organisaties die bezig zijn met AI-implementatie, creëert dit een gedeelde digitale werkruimte die veel overzicht en structuur biedt. Meer weten over hoe je AI stap voor stap invoert? Bekijk dan onze pagina over AI implementatie.
Wat is Company Knowledge en waarom is dit een gamechanger voor bedrijven?
Naast de verbeterde projecten introduceert ChatGPT nu ook Company Knowledge voor zakelijke gebruikers. Dit is één van de meest krachtige functies tot nu toe.
Wat doet Company Knowledge precies?
Het systeem maakt veilige koppelingen met:
Google Drive
Dropbox
OneDrive
Notion
HubSpot
Google Calendar
ChatGPT kan vervolgens informatie uit deze systemen gebruiken om vragen te beantwoorden, vergelijkbaar met een digitale bedrijfsassistent die alle relevante documenten kent.
Wat kun je hiermee doen?
Je kunt bijvoorbeeld vragen:
“Wat zijn onze interne procedures voor klant X?”
“Welke documenten zijn vorige week geüpdatet?”
“Waar staat het HR-protocol voor onboarding?”
“Wat is de status van onze marketingcampagne?”
“Kun je een overzicht maken van alle documenten over project Y?”
ChatGPT doorzoekt automatisch je gekoppelde systemen en geeft een duidelijk, actueel antwoord.
Waarom is dit zo waardevol?
Organisaties besparen enorm veel tijd, omdat medewerkers niet langer door tientallen mappen of tools hoeven te navigeren. Je werkt sneller, consistenter en met de juiste informatie. Bovendien zorgt deze functie ervoor dat iedereen binnen een team dezelfde bronnen gebruikt en dat processen minder foutgevoelig zijn.
Hoe versterkt deze update de manier waarop organisaties AI inzetten?
Door de komst van Projecten, gedeelde werkruimtes en Company Knowledge verschuift ChatGPT van een losse tool naar een centraal onderdeel van de digitale werkomgeving. Dit biedt voordelen op drie niveaus:
1. Strategisch niveau
Organisaties kunnen AI nu koppelen aan beleid, doelstellingen en strategische kaders. Projecten maken structuur en governance eenvoudiger, wat belangrijk is in het kader van de AI Act en AVG-richtlijnen.
2. Operationeel niveau
Teams kunnen beter samenwerken, taken automatiseren en informatie delen zonder ruis of verwarring. ChatGPT wordt een centraal hulpmiddel voor dagelijkse werkzaamheden.
3. Menselijk niveau
Medewerkers ervaren meer overzicht, minder zoekwerk en meer ondersteuning in hun taken. Dit verhoogt het werkgeluk en draagt bij aan vertrouwen in AI.
Conclusie: ChatGPT wordt een compleet samenwerkingsplatform
De recente update maakt ChatGPT veel meer dan een chatbot. Dankzij projecten, kennisbanken, koppelingen met bedrijfsdata en krachtige samenwerkingsmogelijkheden ontstaat een centrale plek waar teams:
gestructureerd werken
kennis delen
processen organiseren
documenten beheren
AI inzetbaar maken in de praktijk
Organisaties die digitaal willen versnellen, krijgen hiermee een veilige, overzichtelijke en schaalbare manier om AI in te zetten.